Bạn đang muốn thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh nhưng không biết quy trình theo luật mới nhất như thế nào? Không biết thay đổi đăng ký kinh doanh ở đâu? Hãy cùng mcongnghe.com tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Khi nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh?

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự hiểu biết nhất định về pháp luật. Doanh nghiệp cần tiến hành thay đổi giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:

1. Thay đổi tên doanh nghiệp

Việc đổi tên doanh nghiệp yêu cầu thay đổi các thông tin liên quan như:

• Con dấu doanh nghiệp
• Hóa đơn VAT
• Biển hiệu tại trụ sở chính
• Thông báo đến các cơ quan liên quan như: ngân hàng, đơn vị cung cấp chữ ký số Token,…

2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần:

• Thay đổi con dấu công ty (nếu địa chỉ khác quận/huyện)
• Cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử, biển hiệu
• Thông báo với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác làm ăn

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp

3. Thay đổi thông tin cá nhân của chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn

Các thông tin có thể thay đổi bao gồm:

• Họ và tên
• Địa chỉ thường trú
• Quốc tịch
• Số CMND/CCCD/Hộ chiếu

4. Thay đổi loại hình doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể chuyển đổi giữa các loại hình sau:

• Công ty TNHH một thành viên → Công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên → Công ty TNHH một thành viên
• Công ty TNHH → Công ty Cổ phần
• Doanh nghiệp tư nhân → Công ty Cổ phần
• Doanh nghiệp tư nhân → Công ty TNHH

Sau thay đổi, Giấy phép kinh doanh sẽ cập nhật theo loại hình mới.

5. Thay đổi thành viên góp vốn

Việc thay đổi có thể là bổ sung thành viên mới hoặc giảm số lượng thành viên.

6. Thay đổi vốn điều lệ

Có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ của doanh nghiệp.

7. Thay đổi người đại diện pháp luật

Áp dụng khi thay đổi Giám đốc, Tổng Giám đốc hay Chủ tịch công ty.

8. Thay đổi thông tin liên lạc

Doanh nghiệp cần đăng ký khi thay đổi:

• Email
• Số điện thoại
• Website công ty

Nếu thuộc một trong các trường hợp trên, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính pháp lý.

Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh

Khi thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh gửi lên Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của thành viên mới hoặc thành viên có thay đổi thông tin
• Các giấy tờ pháp lý khác nếu có yêu cầu đặc biệt

Có cần nộp lại giấy phép kinh doanh cũ không?

Doanh nghiệp không cần nộp lại giấy phép kinh doanh cũ nếu giấy phép mới được cấp theo thông tin cập nhật.

Trường hợp thay đổi thông tin không cần cấp lại giấy phép kinh doanh mới

• Thay đổi cổ đông góp vốn (đối với công ty cổ phần)
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh (bổ sung hoặc giảm bớt ngành nghề)
  Thay đổi này sẽ được cập nhật trong Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay vì cấp lại giấy phép mới.

Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp có thể trực tiếp làm thủ tục hoặc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp. Quy trình bao gồm các bước:

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
2. Soạn thảo hồ sơ chuẩn xác
3. Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh (có thể nộp online hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư)
4. Chờ xét duyệt và nhận kết quả từ Phòng Đăng ký kinh doanh
5. Nếu thay đổi tên, loại hình, địa chỉ khác quận, cần thực hiện khắc dấu mới và thông báo thay đổi dấu

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót hoặc bị từ chối.

Trên đây là các thông tin quan trọng về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh mà doanh nghiệp cần biết. Việc thực hiện đúng quy định sẽ giúp quá trình thay đổi diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.